Blogery

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Blogery-Modul: Funktionen, Nutzen und Bedienung

Das Blogery-Modul ist ein integraler Bestandteil der SupraWorx-Plattform und dient dazu, Blog- und News-Beiträge zentral zu verwalten und auf verschiedenen Kanälen zu veröffentlichen. Mit Blogery können Unternehmen Kunden und Nutzer über Neuigkeiten, Artikel oder Marketing-Inhalte informieren, ohne dafür separate externe Blog-Systeme oder Social-Media-Plattformen manuell bedienen zu müssen. Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Werkzeug, das alle Schritte von der Beitragserstellung über die Planung bis hin zur Veröffentlichung bündelt. Dadurch behalten Administratoren und Marketing-Verantwortliche die volle Kontrolle über ihre Inhalte an einer Stelle. Funktionen und Merkmale Erstellung und Bearbeitung von Beiträgen: Benutzer können direkt im Blogery-Dashboard neue Beiträge verfassen und bestehende bearbeiten. Jeder Beitrag besteht aus einem Titel, Text und optionalen Bildern (z.B. Titelbild), die bequem hochgeladen und direkt im System zugeschnitten werden können (sogenanntes Hero Image und weitere Bilder) . Die Oberfläche bietet ein einfaches Formular, um alle notwendigen Inhalte einzugeben. Auch Multimedia-Inhalte wie Videos (YouTube-Links oder eingebettete Player) werden unterstützt, damit Beiträge ansprechend gestaltet sind . Änderungen lassen sich speichern, sodass Entwürfe (nicht veröffentlichte Beiträge) erzeugt werden können, die später fertiggestellt werden – Beiträge werden initial als Entwurf angelegt und können dann gezielt veröffentlicht werden. Kategorisierung und Tags: Zur besseren Organisation lassen sich Beiträge thematisch einordnen. Das Blogery-Modul ermöglicht die Zuordnung von Kategorien, Schlagwörtern (Tags) und Themen zu jedem Beitrag . So kann der Inhalt strukturiert präsentiert werden – z.B. nach Produktkategorien, Fachthemen oder Kampagnen – was den Lesern das Filtern und Finden relevanter Beiträge erleichtert. Außerdem kann ein Beitrag optional einem bestimmten Produkt oder Projekt zugeordnet werden. Ist ein Beitrag z.B. einem Webinar-Produkt zugeordnet, wird dies im Dashboard entsprechend gekennzeichnet (das System blendet etwa ein Webinar-Label am Beitrag ein) . Diese tiefe Integration mit anderen Modulen erlaubt es, Inhalte in Kontext zu setzen (z.B. Blogposts zu Produkten oder Veranstaltungen hervorzuheben). Dashboard und Timeline-Übersicht: Alle erstellten Beiträge werden in einer zentralen Übersicht (Dashboard) in Form einer Timeline bzw. Kartenübersicht angezeigt. Hier sieht der Nutzer auf einen Blick die zuletzt veröffentlichten Beiträge samt Titel, Vorschaubild, Veröffentlichungsdatum und geschätzter Lesezeit . Über eine Such- und Filterfunktion können Beiträge bequem nach Stichworten durchsucht werden – das erleichtert es, ältere Einträge oder bestimmte Themen schnell zu finden. Das Dashboard fungiert zugleich als Startpunkt: Ein “Neuer Beitrag”-Button erlaubt es, unmittelbar einen neuen Post anzulegen . Bereits veröffentlichte Beiträge sind klar von Entwürfen getrennt; Entwürfe können in einem speziellen Bearbeitungsbereich verwaltet werden, sodass nur fertige Inhalte in der öffentlichen Timeline erscheinen. Planung mit Kalenderfunktion: Ein zentrales Merkmal von Blogery ist die Möglichkeit, Beiträge zeitlich zu planen. Über eine Kalenderansicht können Beiträge terminiert werden, um sie erst zu einem zukünftigen Datum automatisch zu veröffentlichen. Diese Kalenderübersicht zeigt alle geplanten Posts übersichtlich an („Planungs-Dashboard“) und ermöglicht es, die Veröffentlichungen zeitlich zu koordinieren . Für die Umsetzung kommt ein interaktiver Kalender (FullCalendar) zum Einsatz, über den man z.B. per Klick oder Drag-and-Drop einen Termin für einen Beitrag festlegt und anpasst. So behalten Nutzer den Überblick über ihre Content-Planung und stellen sicher, dass regelmäßig und strategisch gepostet wird. Mehrkanal-Veröffentlichung (WordPress & LinkedIn): Blogery unterstützt die automatische Veröffentlichung von Inhalten auf externen Plattformen. Konkret bietet das Modul integrierte Schnittstellen zu WordPress und LinkedIn. Ein erstellter Beitrag kann mit einem Klick direkt auf einer angebundenen WordPress-Webseite als Blogpost publiziert werden . Dadurch entfällt doppelter Pflegeaufwand – Inhalte müssen nicht manuell in WordPress kopiert werden, sondern werden per API übertragen (im Hintergrund sorgt eine Funktion publish_to_wordpress dafür, dass Titel und Inhalt an WordPress gesendet werden ). Ebenso lässt sich ein Beitrag auf LinkedIn veröffentlichen, sei es sofort oder geplant. Nach einer einmaligen Verknüpfung des LinkedIn-Kontos (über OAuth-Anmeldung) kann Blogery Beiträge im Namen des Nutzers oder Unternehmens auf LinkedIn posten . Geplante Posts werden zum festgelegten Zeitpunkt an LinkedIn gesendet oder man initiiert die Veröffentlichung manuell für einen vorbereiteten Beitrag . Die Plattform speichert die Rückmeldung der externen Dienste – etwa die von WordPress oder LinkedIn vergebene Post-ID – um nachzuhalten, was bereits extern publiziert wurde . Insgesamt ermöglicht die Mehrkanal-Funktion, Reichweite zu erhöhen, indem Inhalte zeitgleich im internen Kundenportal und auf öffentlichen Kanälen erscheinen, ohne zusätzlichen Aufwand. Kommentarfunktion und Interaktion: Auf Wunsch können für veröffentlichte Beiträge Kommentare freigeschaltet werden. Das Modul bietet Einstellungen pro Beitrag, um Kommentare zu erlauben oder zu deaktivieren . Wenn Kommentare aktiviert sind, können Leser Rückmeldungen direkt unter dem Beitrag hinterlassen. Im Blogery-Dashboard gibt es dafür einen eigenen Bereich zur Moderation der eingegangenen Kommentare (Kommentar-Übersicht), sodass Administratoren diese leicht sichten und verwalten können. Ebenso unterstützt Blogery klassische Pingbacks/Trackbacks, d.h. es kann andere Webseiten benachrichtigen, wenn sie in einem Beitrag verlinkt wurden, und eingehende Pingbacks von externen Blogs verzeichnen . Diese Funktionen fördern die Vernetzung der Inhalte und die Interaktion mit der Leserschaft, können aber je nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden. Zugriffskontrolle und Sichtbarkeit: Das Blogery-Modul ist mehrmandantenfähig und verfügt über feingranulare Optionen, wer einen Beitrag sehen darf. Standardmäßig sind Beiträge für alle Nutzer der eigenen Organisation sichtbar, es sei denn, es wird etwas anderes festgelegt. Administratoren können die Sichtbarkeit einschränken, z.B. einen Beitrag nur für interne Nutzer oder bestimmte Nutzergruppen freigeben. So lässt sich etwa ein Beitrag als nicht öffentlich kennzeichnen, damit er nur nach Login sichtbar ist . Darüber hinaus können Beiträge mit Mitgliedschaften oder Kundengruppen verknüpft werden: z.B. könnte ein exklusiver Artikel nur für Premium-Kunden (bestimmte Membership-Gruppe) freigeschaltet werden . Diese flexible Rechteverwaltung stellt sicher, dass sensible Inhalte geschützt bleiben und nur die vorgesehenen Zielgruppen erreicht werden. Anwendungszweck und Vorteile Blogery wird typischerweise von Unternehmen und Organisationen genutzt, die regelmäßig Inhalte für ihre Kunden, Partner oder Mitarbeiter bereitstellen möchten – seien es Blog-Artikel, Produktneuigkeiten, Event-Ankündigungen oder andere Mitteilungen. Statt mehrere getrennte Tools zu verwenden (ein Content-Management-System für den Blog, separate Logins für Social-Media-Kanäle, etc.), bündelt Blogery diese Aufgaben in einer Oberfläche. Der Anwendungszweck liegt darin, Kommunikation und Content-Marketing effizienter zu gestalten: Alle Inhalte können zentral erstellt, geplant und verteilt werden. Die Vorteile für Anwender (z.B. Marketing-Manager, Community-Redakteure oder Administratoren) sind vielfältig: Zentrale Content-Verwaltung: Man behält alle Beiträge an einem Ort im Blick. Dies reduziert den Aufwand, verschiedene Plattformen einzeln zu pflegen, und verringert Fehler durch doppelte Eingaben. Änderungen am Inhalt können konsistent vorgenommen werden, ohne mehrere Systeme aktualisieren zu müssen. Effiziente Planung und Konsistenz: Durch die eingebaute Kalenderplanung lassen sich Beiträge im Voraus planen und zu optimalen Zeiten veröffentlichen. Die Timeline-Übersicht verhindert, dass wichtige Posts untergehen, und ermöglicht eine konsistente Veröffentlichungsfrequenz (z.B. wöchentliche Updates). Kampagnen oder Marketing-Aktionen lassen sich im Kalender vorausplanen und koordinieren. Mehr Reichweite bei geringem Mehraufwand: Dank der direkten Integration externer Kanäle erzielt man mit demselben Inhalt eine größere Reichweite. Einmal erstellter Content kann gleichzeitig im eigenen Kundenportal, auf der Firmenwebseite (WordPress-Blog) und in sozialen Netzwerken erscheinen . Das steigert die Sichtbarkeit und spart Zeit, da kein separates Einstellen der Beiträge auf jeder Plattform nötig ist. Benutzerfreundliche Bedienung: Blogery ist in die bestehende SupraWorx-Oberfläche nahtlos eingebettet. Nutzer finden eine gewohnte UI mit Formularen und Buttons vor – z.B. einen „Neuer Beitrag“-Button und ein Suchfeld im Dashboard . Die Bedienung erfordert keine Programmierkenntnisse. Selbst die Verbindung zu LinkedIn oder WordPress erfolgt über einfache Masken zur Eingabe von Zugangsdaten bzw. einen einmaligen Authentifizierungsschritt, nach dem die Plattform die Berechtigungen speichert. Kontrolle und Nachvollziehbarkeit: Alle Veröffentlichungen – ob intern oder extern – werden vom System protokolliert. Man sieht im Dashboard sofort, welche Beiträge bereits live sind und welche geplant oder noch Entwurf sind. Für geplante Posts kann jederzeit der Status eingesehen oder der Zeitpunkt geändert werden. Zudem wird beim externen Publishing die Rückmeldung gespeichert (z.B. die Post-ID auf LinkedIn), wodurch nachvollziehbar ist, dass ein Beitrag erfolgreich auf der Zielplattform erschienen ist . Sollte etwas fehlschlagen (z.B. ein LinkedIn-Post wegen fehlender Rechte), bekommt der Nutzer eine Fehlermeldung und kann entsprechend reagieren. Flexibilität bei Sichtbarkeit & Interaktion: Durch die einstellbaren Sichtbarkeitsstufen und optionalen Kommentare kann Blogery sowohl für interne Kommunikation (z.B. Mitarbeiter-News, die nur intern sichtbar sind) als auch für öffentliches Blogging verwendet werden. Unternehmen können vertrauliche Informationen intern teilen und öffentliche Beiträge für Marketing erstellen – alles im gleichen Modul. Die Möglichkeit, Kommentare und Rückmeldungen zu erhalten, fördert darüber hinaus den Dialog mit der Leserschaft, was gerade im Kundenkontakt wertvoll ist. Zusammengefasst bietet Blogery einen großen Nutzen, indem es Content-Erstellung, -Planung und -Veröffentlichung in einer einzigen Anwendung vereint. Für Endanwender bedeutet das weniger Wechsel zwischen Tools, mehr Überblick über alle Inhalte und eine effizientere Kommunikation nach innen und außen. Typische Interaktion (Bedienung) Wie arbeitet man nun konkret mit dem Blogery-Modul? Die Benutzung erfolgt vollständig über die webbasierte Oberfläche von SupraWorx, in der Blogery als Menüpunkt oder Abschnitt erscheint. Ein typisches Szenario könnte so aussehen: Beitragsübersicht öffnen: Der Nutzer navigiert im Admin- oder Redaktionsbereich zum Blogery-Dashboard. Dort werden die vorhandenen Beiträge in einer Kartenübersicht (inklusive Vorschaubilder und Titel) gelistet. Oben steht ein Begrüßungstitel „Willkommen bei Blogery“ und es gibt Navigations-Links sowie einen Button zum Hinzufügen neuer Beiträge . Über das Suchfeld kann er nach bestehenden Posts suchen, falls die Liste umfangreich ist . Neuen Beitrag erstellen: Durch Klick auf den Plus-Button “Beitrag hinzufügen” öffnet sich ein Formular zur Beitragserstellung (oft als eigenes Eingabeformular oder Modal). Hier gibt der Nutzer den Titel des Beitrags ein, verfasst den Text, und kann einen Auszug/Intro-Text sowie einen externen Link (falls der Beitrag auf eine externe Seite verweisen soll) hinzufügen . Zudem lädt er bei Bedarf ein Titelbild (Hero Image) oder weitere Bilder hoch. Das System bietet direkt die Möglichkeit, das Bild zurechtzuschneiden, damit es optimal im Beitrag dargestellt wird (z.B. für Vorschaubilder in verschiedenen Formaten) . Auch andere Medien wie Videos können eingebettet werden, indem entsprechende URLs oder Codes angegeben werden. Anschließend ordnet der Redakteur den Beitrag thematisch ein – Kategorien, Themen und Tags können aus vordefinierten Listen ausgewählt oder neu eingegeben werden . Gegebenenfalls verknüpft er den Beitrag mit einem Produkt (z.B. einem Webinar aus dem Produktkatalog, um den Beitrag als Webinar-Ankündigung zu markieren). Schließlich lässt sich einstellen, wer den Beitrag sehen darf (z.B. öffentlich oder nur bestimmte Mitgliedergruppen) und ob Kommentare erlaubt sind . Speichern als Entwurf: Nach dem Ausfüllen der Felder kann der Nutzer den Beitrag zunächst speichern, ohne ihn sofort zu veröffentlichen. Dies legt einen Entwurf an – im System als editmodus gekennzeichnet – der noch nicht für Endnutzer sichtbar ist. Der Beitrag erscheint dann im Blogery-Dashboard unter dem Bereich „Entwürfe“ oder ist zumindest als unveröffentlichter Post markiert. Der Redakteur kann den Entwurf später weiter bearbeiten oder zur Freigabe vorlegen. Diese Möglichkeit, Beiträge als „noch nicht veröffentlicht“ zu verwalten, erlaubt Teammitgliedern, Inhalte zunächst intern abstimmen zu können oder sukzessive daran zu arbeiten, bevor etwas live geht. Beitrag veröffentlichen (intern): Wenn ein Beitrag fertig ist, kann er veröffentlicht werden. Das kann unmittelbar geschehen, indem der Nutzer z.B. einen Veröffentlichen-Schalter betätigt. Daraufhin wird der Beitrag in der Kunden-Timeline sichtbar – je nach Sichtbarkeitseinstellung entweder für alle Nutzer der Plattform oder eingeschränkt für die gewählte Zielgruppe. Die Timeline-Einträge enthalten den Beitragstitel, einen Auszug oder Vorschaubild und können von den Kunden angeklickt werden, um den vollen Inhalt zu lesen. Sobald veröffentlicht, taucht der Beitrag auch in der normalen Dashboard-Liste (statt nur im Entwurfsfilter) auf, inkl. Datum der Veröffentlichung. Intern setzt das System den Status editmodus auf False, kennzeichnet den Beitrag als veröffentlicht und versieht den zugehörigen Timeline-Eintrag mit einem Zeitstempel (Feld issued) . Planen für später: Alternativ zur sofortigen Veröffentlichung kann der Redakteur einen Beitrag für einen späteren Zeitpunkt einplanen. In der Beitragsmaske oder im Kalender wählt er das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus (z.B. Veröffentlichung kommenden Montag 10:00 Uhr) . Der Beitrag bleibt vorerst im Status „geplant“. In der Kalenderansicht sieht der Nutzer nun einen Eintrag an dem gewählten Datum, was visualisiert, dass an diesem Tag eine Veröffentlichung ansteht . Das Blogery-Modul speichert die Planung als Timeline-Item mit entsprechendem Zeitstempel (issued) und Kennzeichnung, dass es noch nicht veröffentlicht ist. Zum geplanten Zeitpunkt erfolgt dann automatisch die Freischaltung: Der Beitrag erscheint in der Timeline und – falls konfiguriert – wird auch an externe Kanäle gesendet. Sollte keine vollautomatische Veröffentlichung im Hintergrund stattfinden, kann der Nutzer auch manuell zum geplanten Zeitpunkt den Befehl “Jetzt veröffentlichen” ausführen (etwa durch Klick auf einen Publish-Button im Kalender), woraufhin das System den Post live stellt . In beiden Fällen wird nach Veröffentlichung vermerkt, dass der Termin abgearbeitet wurde (issued_finished wird gesetzt) , um den Überblick zu bewahren. Externe Kanäle anbinden und nutzen: Falls noch nicht geschehen, kann der Nutzer vor der ersten externen Veröffentlichung seine Accounts verknüpfen. Über eine Funktion im Blogery-Modul wird z.B. LinkedIn verbunden, indem der Nutzer auf “Mit LinkedIn verbinden” klickt und den OAuth-Vorgang durchläuft . Nach erfolgreicher Verknüpfung speichert Blogery das Zugriffstoken, sodass fortan Beiträge direkt geteilt werden können, ohne jedes Mal neue Anmeldedaten einzugeben. Ähnlich kann eine WordPress-Website angebunden werden, indem die erforderlichen Zugangsdaten (Site-ID, API-Token) im System hinterlegt werden . Ist die Anbindung erledigt, erscheinen im Blogery-Dashboard bei jedem Beitrag Optionen wie “Auf WordPress veröffentlichen” oder “Auf LinkedIn teilen”. Typischerweise findet man neben oder in jedem Beitragseintrag entsprechende Buttons. Möchte der Nutzer einen Beitrag extern publizieren, genügt ein Klick: Blogery übernimmt dann automatisch die Kommunikation mit dem jeweiligen Dienst. Beispielsweise bei WordPress löst das System im Hintergrund einen API-Aufruf aus, der den Beitragstitel und -inhalt an die WordPress-Seite übermittelt und dort einen neuen Blogpost erstellt . Bei LinkedIn wird entweder sofort ein User Generated Content-Post im Unternehmensprofil erstellt oder – im Falle eines geplanten Beitrags – zu gegebener Zeit derselbe Vorgang angestoßen . Nach Abschluss erhält der Nutzer eine Erfolgsmeldung; zudem wird die ID des erstellten externen Posts gespeichert, wie oben erwähnt, was man im Bedarfsfall einsehen kann. Diese Integration erlaubt es einem Anwender, ohne die SupraWorx-Oberfläche zu verlassen, ein breites Publikum zu erreichen. Interaktion nach der Veröffentlichung: Sobald Beiträge veröffentlicht sind – ob intern oder extern – können andere Nutzer darauf reagieren. Bei aktivierten Kommentaren können eingeloggte Nutzer direkt Feedback hinterlassen. Der Redakteur sieht neue Kommentare im Blogery-Modul (oft gibt es eine Benachrichtigung oder einen Zähler) und kann diese in der Kommentarverwaltung moderieren (z.B. freischalten, löschen oder beantworten). Externe Reaktionen (etwa Likes oder Kommentare auf LinkedIn) würden auf der externen Plattform selbst verwaltet; Blogery konzentriert sich auf die Inhalte in der eigenen Umgebung. Sollte ein Beitrag bearbeitet werden müssen, kann der Redakteur ihn erneut in den Entwurfsmodus versetzen (oder als „Update“ markieren) und Änderungen vornehmen. Das System stellt sicher, dass Änderungen synchronisiert werden: Bei in WordPress veröffentlichten Artikeln müssten Änderungen erneut übertragen werden – in solchen Fällen würde der Workflow über Blogery eine aktualisierte Veröffentlichung ermöglichen oder man passt den Inhalt direkt dort an. In jedem Fall behält der Nutzer durch Blogery die Übersicht, welcher Content aktuell ist und wo er erschienen ist. Aufräumen und Archivieren: Blogery bietet auch Funktionen, um veraltete oder nicht mehr benötigte Beiträge zu entfernen oder zu archivieren. Über die “Papierkorb”-Funktion können Beiträge in den Trash verschoben werden . Solche Beiträge sind dann nicht mehr sichtbar, bleiben aber im System erhalten, falls man sie später reaktivieren möchte. Im Dashboard gibt es eine Papierkorb-Übersicht, wo gelöschte/archivierte Posts aufgelistet sind und bei Bedarf wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden können. Dies sorgt dafür, dass die aktive Timeline übersichtlich bleibt, ohne dass Inhalte unwiederbringlich verloren gehen, solange man das nicht explizit will. Zusammengefasst: Die Interaktion mit dem Blogery-Modul erfolgt vollständig über eine grafische Oberfläche und orientiert sich an gängigen Content-Management-Workflows. Von der Beitragserstellung über die zeitliche Planung bis zur Mehrfachveröffentlichung auf verschiedenen Plattformen werden alle Schritte durch intuitive Aktionen (Buttons, Formulare, Kalender) abgedeckt. Dies ermöglicht es auch weniger technischen Nutzern, komplexe Kommunikationsabläufe (z.B. eine konzertierte Blog- und Social-Media-Kampagne) einfach durchzuführen. Blogery arbeitet dabei im Hintergrund eng mit anderen Komponenten (wie dem Kundenportal, Produktkatalog und externen APIs) zusammen, was dem Anwender aber nahezu transparent bleibt – er erlebt schlicht, dass „es einfach funktioniert“. Die klare Struktur mit Dashboard, Kalender und Formularen hilft, den Überblick zu wahren, während mächtige Funktionen wie automatisiertes Publishing viel manuellen Aufwand abnehmen. Insgesamt stellt das Blogery-Modul somit ein komfortables Werkzeug für Endnutzer dar, um die digitale Kommunikation effizient und zentral gesteuert umzusetzen.

Version 10.0.0.1


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Informationen

Beschreibung:
Das Blog zur Kommunikation - Blogery ist ein Modul zum Erstellen von Blogbeiträgen. Sie können einfach und unkompliziert einen Blog erstellen und aktualisieren.

Anbieter:
SupraTix GmbH

Version:
10.0.0.1

Copyright:
© 2023 SupraTix GmbH

Sprache:
Deutsch

Lokalisation:
Saksa, Sveitsi, Itävalta

Kategorien:
Kommunikation , Kooperationen , Verwaltung/ Infrastruktur

Karrierestufe:
Anfänger

Alter:
0+

Buchungen:
46


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